Организация и проведение видеоконференций

Видеоконференции – привычный формат общения в учебных заведениях и крупных компаниях. Из-за частоты проведения организаторы зачастую озабочены снижением затрат на эти мероприятия. Если вас интересует бесплатное проведение видеоконференций, то воспользуйтесь российским корпоративным мессенджером Линк Чаты.

Это простой и понятный ресурс, не требующий установки программного обеспечения, а также сложной регистрации. При помощи Линк Встречи канал для видеоконференции создается в два клика. Другие преимущества сервиса:

• • Работает из любого браузера.
• • Информация хранится на серверах в России.
• • Участников можно делить на группы и выводить в эфир.
• • Встреча записывается в автоматическом режиме в формате MP4.
• • Есть функции загрузки файлов и использования онлайн-доски для рисования.

Для ВКС с численностью участников до 30 человек есть бесплатный тариф без ограничений по времени. Существуют платные версии Линк Встречи с перечнем дополнительных функций. К примеру, техническое сопровождение видеоконференции, наложение на эфир логотипа компании, конвертация файлов с записью ВКС и так далее.

Возможности ВКС

На сегодняшний день пользователями сервиса Линк Встречи являются более 10 тысяч компаний и организаций. С помощью сервиса проводятся групповые и персональные видеоконференции.

Групповые видеоконференции могут осуществляться в виде:

• • селекторного совещания, на которых выступают только спикеры, а участники лишь слушают;
• • симметричного совещания, где все участники наделены равными правами для использования чата, микрофона, камеры, загрузки файлов и прочее;
• • совещания с голосовой активацией, когда в эфир выводится картинка с тем участником беседы, который говорит в настоящее время;
• • видеоконференция с образовательной функцией, когда доступ к камере и микрофону имеет только ведущий, а остальные участники беседы лишь слушают его.

При помощи сервиса Линк Встречи можно проводить публичные и закрытые видеоконференции. В первом случае ссылка на вступление в беседу рассылается слушателям или рекламируется на открытых площадках. Во втором случае участниками беседы могут становиться только авторизованные пользователи, знающие код или пароль для доступа.

Требуемое оборудование

Для проведения видеоконференции через ресурс Линк Встречи достаточно компьютера или ноутбука, веб-камеры, микрофона и стабильного интернет-соединения. Если видеоконференции проводятся на высоком уровне, то желательно наличие переговорных комнат, из которых будет вестись трансляция. В таких помещениях монтируются комплексы устройств для видеоконференцсвязи с программными или аппаратными решениями.

Отметим, что сервис Линк Встречи дает возможность подключаться и со смартфона. Однако такой вариант подойдет лишь тем, кто планирует только слушать спикеров. Смартфон неудобен, если участник собирается пользоваться онлайн-доской и активно общаться с собеседниками.